Referat studentrådsmøte 14.09.2011

Sted: P469 i Pilestredet 48
Tid: 14:30 21/9/11
Valg av ordstyrer: Siri Søberg
Valg av referent: Morten Soma

Til stede: 17 oppmøtte.  12 med stemmerett.

Rikke (1b), Mari (1b), Ida (1a), Magnus (2b), Barbra (Arkiv), Sindre (kog 3), Kaia (lob 3), Caroline (1c), Snorre (1c), Pål (1a), Lars (2c), Truls (lob 3), Paul Andre (2c), Ragnhild (1d), Morten, Siri, Linn Carin.

Sak 1:
-Introduksjon av nytt styre. Medlemmene i styret presenterer seg selv og Siri snakker om hva styret ønsker å utrette og hva det innebærer å være med i studentrådet.

-Introduksjon av nytt studentråd. Medlemmene i studentrådet presenterer seg selv.

Sak 2: Læremiljøansvarlig.
Styret informerer om at læringsmiljøansvarlig i styret ikke ble valgt ved forrige allmøte fordi det var usikkerhet om studentrådet trengte to representanter – en for bibliotek og informasjonsvitenskap og en for arkiv og dokumentbehandling. Styret vil jobbe videre med denne saken. Det vil velges representant(er) på neste allmøte.

Sak 3: Vedtekter.
Det bør opparbeides eventuelle forslag til forandring av vedtekter som vil bli tatt opp på neste allmøte. Det vil bli holdt et nytt studentrådsmøte før neste allmøte slik at alle kan se nærmere på vedtektene.

Høgskolesammenslåingen har ført til at studentrådet ikke får støtte fra studentparlamentet. Det ble tatt opp at studentrådet kan søke penger fra studentsamskipnaden i oslo (sio), men om dette skal skje må studentrådets formål forandres til å være en arrangementorganisasjon (dvs. forandre vedtektene til at vi blir en arrangementorganisasjon og ikke en studentpolitisk organisasjon). Gjør studentrådet dette kan det søkes penger til arrangement fra sio, men ikke til drift av studentrådet. Det ble foreslått at vi foreløpig lar studentrådet fortsette å være en politisk organisasjon. Styret vil undersøke muligheter for alternativ økonomisk finansiering av studentrådet.

Sak 4: Normarc.

Leder informerer normarc-saken. Nasjonalbiblioteket har sluttet å trykke NORMARC. Det er ønsket at studentene får tilgang på en trykket utgave – blandt annet til eksamen. Dette bør skje uten at studentene selv får ansvaret for å printe ut den digitale utgaven. Det har blitt lovet at det kommer en pdf-versjon tilgjengelig i uke 42. Det ble lagt fram forslag om at denne trykkes som kompendium. Unni Knudsen skal undersøke om dette er mulig. Saken vil videre bli tatt opp på kontaktutvalgsmøte.

Sak 5: Eventuelt.
Lange forelesninger:
Det har kommet klager på at forelesninger går utover den oppsatte tiden i timeplanen slik at studentene får mindre pause. Dette gjelder hovedsakelig for BOS-forelesningene i førsteklasse. Leder skal ta dette videre.

Årets foreleser:
Prisen for årets foreleser på bibin skal deles ut til Helge Ridderstrøm (2011) og Jofrid Karner Smidt (2010). Begge vil få et diplom som deles ut av leder på vegne av studentrådet. Morten og Sindre legger til rette for utdelingen av diplom.
Fadderevaluering:
Det har blitt lagt fram følgende forslag for å forbedre fadderarrangementet:
- Biblioteklekene er ikke like gøy for alle. Det bør legges opp til at de som ikke vil delta i biblioteklekene kan gjøre noe felles med de andre utdanningene.

- Det er mange som jobber som ikke har tid til å være med på fadderarrangement på dagtid. Man bør ha en uformell møteplass på kveldstid. Eksempelvis pub-besøk på de kveldene man bare har program på dagen.
- Det bør være program i helga.

Programvare på pcene:
Det er ikke installert OpenOffice og Zotero på pcene i 5.etasje. Det er blitt sendt melding til Hioa’s IT-tjeneste, BIT, om at dette må gjøres. Siri tar kontakt med Tor Arne Dahl for å se om dette blir gjort.

Pensumtrøbbel:
Deler av pensum for flere klasser er vanskelig å få tak i. Det gjelder blant annet klassifikasjonspensum for andre klasse og flere pensumbøker i lob for tredje klasse. Pensum skal være tilgjengelig for studentene ved skolestart og det skal være nokk til alle. For at dette skal skje må pensumlistene sendes til akademika tidligere. Leder tar saken videre til kontaktutvalget.

Fakultetsendring:
Leder informerer om fakultetsendring. Studentrådet for samfunnsfag-fakultetet ønsker å arrangere fakultetsball i januar. Dersom noen vil være med i planleggingskomiteen kan de ta kontakt med Siri. Ingen meldte interesse for dette.

Studentparlamentsvalg:
Det skal holdes studentparlamentsvalg. Dette er en god anledning til å føre høgskolepolitikk på høyt plan. Da stiller man som representant for samfunnsfag. Man må melde sitt kandidatur senest 28/9. Dette gjøres ved å kontakte studentparlamentet i p46 (ved mail eller personlig oppmøte).

Karrieredag:
Leder informerer om karrieredagen. Datoen er tirsdag 11. oktober.

Endring av ordlyder:
Det ble lagt fram forslag fra styret om at styret bør få fullmakt til å endre ordlyd i tidligere referat. Forslaget ble vedtatt ved akklamasjon.