Referat fra allmøte for Bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus.

Sted: P469 i Pilestredet 48
Tid: 15.30

Valg av Ordstyrer: Roger Fromeide

Valg av referent: Siri Søberg

Valg av tellekorps: Kaia Svaan og Truls Lunde

Sak 1. Godkjenning av innkalling og saksplan. Godkjent.

Sak 2. Innledning til styrets arbeid. Avtroppende leder Roger Fromeide informerer om det avtroppende styrets arbeidsoppgaver, og berører kort oppgaver for det nye styret.

Sak 3. Opprettelse av studentråd og bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus.

Forslag til vedtekter fra avtroppende styre:

• Det opprettes Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Dette ble enstemmig vedtatt av forsamlingen.
• Følgende navneforkortelse kan brukes; Studentråd for bibliotek og arkiv ved HiOA. Enstemmig vedtatt av forsamlingen.

Det ble i tilegg foreslått bruk av akronym: Følgende akronym ble foreslått; SRBA / SRBAH / Bibark. Akronymet SRBA ble valgt med 11 stemmer, mot 1 stemme for SRBAH og 4 stemmer for Bibark.

Forslag til vedtak fra avtroppende styre

• Styre sitter fra valgt tidspunkt til følgende tidspunkt neste skole semester
  ELLER
• Styre sitter i et virke år fra valgt tidspunkt til følgende tidspunkt neste år. Styre kan gis forlenget virke periode av studentrådet ved behov.

Dette forslaget ble forslått utsatt til valg av nytt styre var gjort, og behandlet senere i møtet.

Sak 4. Valg av leder for Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Siri Søberg ble valgt som eneste kandidat ved akklamasjon.

Sak 5. Valg av nest leder for Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 2 kandidater stilte, og begge fikk mulighet til å presentere sine saker for allmøtet før det ble stemt. Kandidatene var Lars Kristian og Morten.  Morten ble valgt med 11 stemmer mot 5.

Sak 6. Valg av økonomi og informasjonsansvarlig for Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 2 kandidater stilte, og begge fikk mulighet til å presenterer sine sake for allmøtet. I tillegg kom det spørsmål fra salen. Kandidatene var Bård og Linn Carin. Linn Carin ble valgt med 12 mo 2 stemmer (1 blank stemme).

Sak 7. Valg av fag og læringsmiljøansvarlig for Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Det ble tatt opp fra forsamlingen at det var uhensiktsmessig å velge en fag og læringsmiljøansvarlig for hele linja, når det dessverre ikke var noen tilstede fra arkiv og dokumentbehandling. Det ble også tatt opp til diskusjon hvorvidt det burde være 2 slike ansvarlige, en for bibliotek og informasjonsvitenskap og en for arkiv og dokumentbehandling. Det ble med 9 mot 4 stemmer vedtatt at valg av dette vervet skulle utsettes inntil styret har fått kontakt med arkiv og dokumentbehandling og greid ut rundt denne situasjonen.

Forsamlingen gikk nå med et styre tilbake forslaget:

Forslag til vedtak fra avtroppende styre

• Styre sitter fra valgt tidspunkt til følgende tidspunkt neste skole semester
  ELLER
• Styre sitter i et virke år fra valgt tidspunkt til følgende tidspunkt neste år. Styre kan gis forlenget virke periode av studentrådet ved behov.

Ordlyden i det siste alternativet ble enstemmig forandret til å være “Styre sitter fra valg til neste studieårs valg. Styre kan gis forlenget virke periode av studentrådet ved behov.”  Deretter ble dette forslaget vedtatt enstemmig av forsamlingen.

Sak 8. Vedtekter.

Forslag til vedtak:

• Avtroppende styres forslag til vedtekter legges til grunne for midlertidig vedtekter inntil det nye styret kan behandle eventuelle nye vedtekter. Dette forslaget ble enstemmig godkjent.

Da var møte over og de som hadde tid gikk ut sammen for sosialt samvær.