Arkiv for september, 2011
Referat studentrådsmøte 14.09.2011
Sted: P469 i Pilestredet 48
Tid: 14:30 21/9/11
Valg av ordstyrer: Siri Søberg
Valg av referent: Morten Soma
Til stede: 17 oppmøtte. 12 med stemmerett.
Rikke (1b), Mari (1b), Ida (1a), Magnus (2b), Barbra (Arkiv), Sindre (kog 3), Kaia (lob 3), Caroline (1c), Snorre (1c), Pål (1a), Lars (2c), Truls (lob 3), Paul Andre (2c), Ragnhild (1d), Morten, Siri, Linn Carin.
Sak 1:
-Introduksjon av nytt styre. Medlemmene i styret presenterer seg selv og Siri snakker om hva styret ønsker å utrette og hva det innebærer å være med i studentrådet.
-Introduksjon av nytt studentråd. Medlemmene i studentrådet presenterer seg selv.
Sak 2: Læremiljøansvarlig.
Styret informerer om at læringsmiljøansvarlig i styret ikke ble valgt ved forrige allmøte fordi det var usikkerhet om studentrådet trengte to representanter – en for bibliotek og informasjonsvitenskap og en for arkiv og dokumentbehandling. Styret vil jobbe videre med denne saken. Det vil velges representant(er) på neste allmøte.
Sak 3: Vedtekter.
Det bør opparbeides eventuelle forslag til forandring av vedtekter som vil bli tatt opp på neste allmøte. Det vil bli holdt et nytt studentrådsmøte før neste allmøte slik at alle kan se nærmere på vedtektene.
Høgskolesammenslåingen har ført til at studentrådet ikke får støtte fra studentparlamentet. Det ble tatt opp at studentrådet kan søke penger fra studentsamskipnaden i oslo (sio), men om dette skal skje må studentrådets formål forandres til å være en arrangementorganisasjon (dvs. forandre vedtektene til at vi blir en arrangementorganisasjon og ikke en studentpolitisk organisasjon). Gjør studentrådet dette kan det søkes penger til arrangement fra sio, men ikke til drift av studentrådet. Det ble foreslått at vi foreløpig lar studentrådet fortsette å være en politisk organisasjon. Styret vil undersøke muligheter for alternativ økonomisk finansiering av studentrådet.
Sak 4: Normarc.
Leder informerer normarc-saken. Nasjonalbiblioteket har sluttet å trykke NORMARC. Det er ønsket at studentene får tilgang på en trykket utgave – blandt annet til eksamen. Dette bør skje uten at studentene selv får ansvaret for å printe ut den digitale utgaven. Det har blitt lovet at det kommer en pdf-versjon tilgjengelig i uke 42. Det ble lagt fram forslag om at denne trykkes som kompendium. Unni Knudsen skal undersøke om dette er mulig. Saken vil videre bli tatt opp på kontaktutvalgsmøte.
Sak 5: Eventuelt.
Lange forelesninger:
Det har kommet klager på at forelesninger går utover den oppsatte tiden i timeplanen slik at studentene får mindre pause. Dette gjelder hovedsakelig for BOS-forelesningene i førsteklasse. Leder skal ta dette videre.
Årets foreleser:
Prisen for årets foreleser på bibin skal deles ut til Helge Ridderstrøm (2011) og Jofrid Karner Smidt (2010). Begge vil få et diplom som deles ut av leder på vegne av studentrådet. Morten og Sindre legger til rette for utdelingen av diplom.
Fadderevaluering:
Det har blitt lagt fram følgende forslag for å forbedre fadderarrangementet:
- Biblioteklekene er ikke like gøy for alle. Det bør legges opp til at de som ikke vil delta i biblioteklekene kan gjøre noe felles med de andre utdanningene.
- Det er mange som jobber som ikke har tid til å være med på fadderarrangement på dagtid. Man bør ha en uformell møteplass på kveldstid. Eksempelvis pub-besøk på de kveldene man bare har program på dagen.
- Det bør være program i helga.
Programvare på pcene:
Det er ikke installert OpenOffice og Zotero på pcene i 5.etasje. Det er blitt sendt melding til Hioa’s IT-tjeneste, BIT, om at dette må gjøres. Siri tar kontakt med Tor Arne Dahl for å se om dette blir gjort.
Pensumtrøbbel:
Deler av pensum for flere klasser er vanskelig å få tak i. Det gjelder blant annet klassifikasjonspensum for andre klasse og flere pensumbøker i lob for tredje klasse. Pensum skal være tilgjengelig for studentene ved skolestart og det skal være nokk til alle. For at dette skal skje må pensumlistene sendes til akademika tidligere. Leder tar saken videre til kontaktutvalget.
Fakultetsendring:
Leder informerer om fakultetsendring. Studentrådet for samfunnsfag-fakultetet ønsker å arrangere fakultetsball i januar. Dersom noen vil være med i planleggingskomiteen kan de ta kontakt med Siri. Ingen meldte interesse for dette.
Studentparlamentsvalg:
Det skal holdes studentparlamentsvalg. Dette er en god anledning til å føre høgskolepolitikk på høyt plan. Da stiller man som representant for samfunnsfag. Man må melde sitt kandidatur senest 28/9. Dette gjøres ved å kontakte studentparlamentet i p46 (ved mail eller personlig oppmøte).
Karrieredag:
Leder informerer om karrieredagen. Datoen er tirsdag 11. oktober.
Endring av ordlyder:
Det ble lagt fram forslag fra styret om at styret bør få fullmakt til å endre ordlyd i tidligere referat. Forslaget ble vedtatt ved akklamasjon.
Referat fra allmøte for Bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus.
Sted: P469 i Pilestredet 48
Tid: 15.30
Valg av Ordstyrer: Roger Fromeide
Valg av referent: Siri Søberg
Valg av tellekorps: Kaia Svaan og Truls Lunde
Sak 1. Godkjenning av innkalling og saksplan. Godkjent.
Sak 2. Innledning til styrets arbeid. Avtroppende leder Roger Fromeide informerer om det avtroppende styrets arbeidsoppgaver, og berører kort oppgaver for det nye styret.
Sak 3. Opprettelse av studentråd og bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus.
Forslag til vedtekter fra avtroppende styre:
- Det opprettes Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Dette ble enstemmig vedtatt av forsamlingen.
- Følgende navneforkortelse kan brukes; Studentråd for bibliotek og arkiv ved HiOA. Enstemmig vedtatt av forsamlingen.
Forslag til vedtak fra avtroppende styre
- Styre sitter fra valgt tidspunkt til følgende tidspunkt neste skole semester
ELLER - Styre sitter i et virke år fra valgt tidspunkt til følgende tidspunkt neste år. Styre kan gis forlenget virke periode av studentrådet ved behov.
Dette forslaget ble forslått utsatt til valg av nytt styre var gjort, og behandlet senere i møtet.
Sak 4. Valg av leder for Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Siri Søberg ble valgt som eneste kandidat ved akklamasjon.
Sak 5. Valg av nest leder for Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 2 kandidater stilte, og begge fikk mulighet til å presentere sine saker for allmøtet før det ble stemt. Kandidatene var Lars Kristian og Morten. Morten ble valgt med 11 stemmer mot 5.
Sak 6. Valg av økonomi og informasjonsansvarlig for Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 2 kandidater stilte, og begge fikk mulighet til å presenterer sine sake for allmøtet. I tillegg kom det spørsmål fra salen. Kandidatene var Bård og Linn Carin. Linn Carin ble valgt med 12 mo 2 stemmer (1 blank stemme).
Sak 7. Valg av fag og læringsmiljøansvarlig for Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Det ble tatt opp fra forsamlingen at det var uhensiktsmessig å velge en fag og læringsmiljøansvarlig for hele linja, når det dessverre ikke var noen tilstede fra arkiv og dokumentbehandling. Det ble også tatt opp til diskusjon hvorvidt det burde være 2 slike ansvarlige, en for bibliotek og informasjonsvitenskap og en for arkiv og dokumentbehandling. Det ble med 9 mot 4 stemmer vedtatt at valg av dette vervet skulle utsettes inntil styret har fått kontakt med arkiv og dokumentbehandling og greid ut rundt denne situasjonen.
Forsamlingen gikk nå med et styre tilbake forslaget:
Forslag til vedtak fra avtroppende styre
- Styre sitter fra valgt tidspunkt til følgende tidspunkt neste skole semester
ELLER - Styre sitter i et virke år fra valgt tidspunkt til følgende tidspunkt neste år. Styre kan gis forlenget virke periode av studentrådet ved behov.
Ordlyden i det siste alternativet ble enstemmig forandret til å være “Styre sitter fra valg til neste studieårs valg. Styre kan gis forlenget virke periode av studentrådet ved behov.” Deretter ble dette forslaget vedtatt enstemmig av forsamlingen.
Sak 8. Vedtekter.
Forslag til vedtak:
- Avtroppende styres forslag til vedtekter legges til grunne for midlertidig vedtekter inntil det nye styret kan behandle eventuelle nye vedtekter. Dette forslaget ble enstemmig godkjent.
Da var møte over og de som hadde tid gikk ut sammen for sosialt samvær.
