Referat studentrådsmøte 06.04. 2011

Sted P48- p469

Tid: 14:30-1600

Oppmøtte: Kenneth Lunde, Truls Lindgren, Kaia Svaan, Siri Søberg, Roger Fromreide, Bård Støre, Miriam Bakkeli, Kaia Svaan, Gudbrand Østvold og Lars Kristian Stensrud

Sak: Nedsettelse av referent, godkjenning av innkalling og saksliste

Siri Søberg velges som referent.

Sak: Introduksjon av studieverksted ved Grethe Moen Johansen.

Alle introduserte seg for den nye DIL representanten.

Orienteringer

A: Leder/styre.

Roger har deltatt i en komite som skulle være med på forslag til det nye studentdemokratiet.

Lederforum: Det kan nå stilles kandidater til leder og nestleder, fagpolitisk ansvarlig og læringsmiljøansvarlig. Studentrådet oppfordrer alle interesserte om å stille.

Avdelingsstyret:  Foreslår følgende navn  på instituttet: Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag.

Det ble også nedsatt en komité som skal se på studiepoengproduksjon og frafall. Fra Bibin sitter Siri Søberg. Komiteen skal ta for seg hvorfor JBI har så lav studiepoengproduksjon og hvorfor det er så høyt frafall.

Det ble vedtatt å opprette et nytt masterstudium; en erfaringsbasert master i bibliotek. Det retter seg mest mot personer som allerede er i jobb og som har tidligere lederroller, og studiet fokuserer på lederutvikling. Det er også en noe mindre masteroppgave enn den på det ”vanlige” masterstudiet.

Det er kommet en ny studieplan etter de nye kvalifikasjonsrammene; men disse er for det meste kun nye formuleringer. Det er vedtatt nye emner i arkivstudiet.

I tilegg ble det vedtatt et nytt emne i masterstudiet til bibliotek og informasjonsvitenskap: Barn, medier og bibliotek i det 21 århundre. Dette er for å øke muligheten for masterstudentene til å fordype seg i litteratur.

Dekanen ved den nye fakultetet etter sammenslåingen er Dag Jensen (tidligere dekan for avdeling SAM).

B: Fadderstyre:

Fadderstyret har hatt et nytt møte der budsjettet er ferdigstilt, og styret vil over påske sende søknader ut til diverse sponsorer for å kunne godkjenne dette. Det har også vært et åpent faddermøte, der det ble servert vafler og saft og gitt informasjon til interesserte studenter om hvor fadderstyret ligger i planleggingen av fadderuka, og hvor forslag til andre aktiviteter ble luftet. Vi opprettet også en e-post-liste der interesserte studenter kan skrive seg på, og utover sommeren få informasjon om fadderstyrets aktiviteter, og hvor de kan møte opp for å delta som faddere. Da 2.klassingene går ut i praksis vil det være primært 1.klassingene som tar seg av videre planlegging av fadderuka.

C: Karriereuken.

Programmet: Oda er hovedansvarlig for Bibins del av karriereuken. Oda ønsker hjelp av minst 4 andre studenter, som kan hjelpe til med praktiske ting selve dagen. Siri, Kenneth og Bård har sagt seg villig til å hjelpe til. Miriam og Oda skal senere ha et møte og diskutere eventuelle bedrifter/firmaer som bør inviteres. Hvis noen har forslag til interessante bedrifter er det meget ønskelig at disse tar kontakt med Oda. Det er enda litt tidlig å begynne å invitere enda, fordi programmet bør være helt klart før det begynnes å sende ut invitasjoner.

Sak: 17/11. Kontaktutvalgsmøte

Onsdag 13.04 er det innkalt til kontaktutvalgsmøte. Administrasjonen innkalte til dette møtet for å snakke om midtveisevalueringer. I tilegg har noen av de tillitsvalgte saker til møtet som ble tatt opp:

• Offentlig informasjonseksamen: Under eksamenen i offentlig informasjon for 2 klasse kunne studentene følge hverandres arbeid underveis i eksamensperioden fordi alle studentene på kullet hadde tilgang til alle andres mapper. Dette var spesielt graverende for de gruppene som tok for seg samme tema. Det var ikke informert om at alle ville ha tilgang til alle andres informasjon; i andre sammenhenger er denne problemstilingen løst på en mye mer tilfredsstillende måte.
• Praksis 2 år. Foreslå at denne prosessen burde startes tidligere! Burde studentrådet hjelpe til med resurser her?
• 2 klasse sak: refleksjonsnotatet i referansearbeid eksamen: dette blir presentert som en evaluering av faget og bør fjernes. Det bør i alle fall ikke måtte sendes til en ekstern sensor.

Sak: 18/11. Videre arbeid med info- skjerm

Det er nå foreslått fra administrasjonen at studentrådet bør sette ned en komite som kan utrede hva denne informasjonsskjermen bør brukes til, og hvilket behov det er for denne skjermen, i tilegg til fordeler og ulemper ved en slik skjerm. Det har kommet oss for øret at det i studentparlamentet er en komité som, hvis studentrådet tar på seg ansvaret for å drifte skjermen, ønsker å gi oss en slik skjerm. Vår komité, som består av; Lars Christian, Bård og Roger, vil kontakte studentparlamentet nærmere om denne løsningen.

Sak: 19/11 Studentråds avslutning/ eksamens avslutning.

• Forslag til felles avslutning for 1 og 2 klasse sammen: studentrådet stiller med grill, noe brus og snacks. Foreløpig dato er 31 mai, da 1 klasse levere sin siste eksamen denne dagen, og 2 klasse leverer sin rapport 30 mai. Master og 3 klasse er selvfølgelig også hjertelig velkommen. Det er satt av 1000 kr.
• Sommeravslutning for studentrådet: Forslag til dato er 1 juni. Miriam foreslår at vi går og spiser på Katedralen. 1 juni er et forslag. Det vil kanskje også være mulig å gå på kino etterpå

Sak: 20/11. Innkommende saker.

• Det er viktig at DILL studentene bedrer sin kommunikasjon med norske studenter. De ønsker å i større grad interaktere med norske studenter. Studentparlamentet burde gå frem som et eksempel..
• Fyrhuset ønsker nå å kutte sine åpningstider med enda en time, slik at de stenger kl 1700. Dette er noe studentrådet ser på som meget negativt, da dette jo er vår studentkafé, og når de senger så tidlig mister vi muligheten til å ha en studentkafé som oppfyller våre behov. Klagen skal tas opp med til velferdspersonellet.
• Styremøte i studentrådet: Regnskapet til studentrådet: Det ser okay ut, vi har alle kviteringer. Etter at vi har tilbakebetalt utlegget for kyllingfesten er det igjen 16 000 kr.

Sak: Møtekritikk

Alle var fornøyde med møtet.