Referat studentrådsmøte 09 .03.2011

Sted og tid: rom P469 kl.16.30

Oppmøtte: Oda Aabøe, Kenneth Lunde, Truls Lindgren, Jon,
Kaia Svaan, Siri Søberg, Roger Fromreide, Henrik Kolstø Hansen, Bård Støre
Miriam Bakkeli og  Kaia Svaan Kristin.

Sak . Godkjenning av innkalling og saksliste: Saksliste og innkalling ble godkjent og Siri Søberg ble valgt som referent.

Sak.  Orientering saker:

A: Ny tillitsvalgt 1b: Kristin er blitt valgt som ny tillitsvalgt i klasse 1b. Vi hadde en kort presentasjonsrundt der alle andre representanter presenterte seg.

B: Ny tillitsvalgt Dill program: Denne tillitsvalgte møtte ikke. Det ble kort diskutert hvorvidt det var nødvendig å oversette alle dokumenter til engelsk, og vi kom frem til at vi velger å la være å gjøre dette.
C:  Forsamlingsmedlemmer orienter fra F2:
Orientering om det nye studentdemokratiet: Det nye styret vil bestå av 4 tillitsvalgte, i tilegg til 1 ½ ansatt som vil sitte på kontoret i det nye studentdemokratiet (i dag er styret valgt av forsamlingen).  En annen viktig sak fra forsamlingen er
begrunnelse av karakterer. Ledelsen ønsker å i større grad standardisere disse, noe studentene tar sterk avstand fra. Oda, som sitter i styret i forsamlingen informerte oss om at denne saken også er tatt opp der, og vi kjører en hard
linje på at vi ikke ønsker dårligere begrunnelser av eksamensresultater, men bedre.
D:  Leder informerer fra kontaktutvalgsmøte.
Det var 1 representant tilstede fra hvert trinn på kontaktutvalgsmøtet denne gangen. Her kom det også frem at administrasjonen ønsker å gi kortere/mer generelle
begrunnelser på eksamenskarakterer, pga resurser. Dette stilte studentrepresentantene seg kritiske til.

Saken ”kullets time” ble tatt opp og godkjent. Den legges inn neste semester og
vil være en gang pr. halvår pr. kull, og vil også stå på timeplanen. Studentrådet vil da få 45 min til å informere om våre saker og virke.

I tilegg ble møbleringen i referansebiblioteket tatt opp, og det ble kommentert at det er satt inn flere stikkontaktstøpsler i dette rommet.

Informasjonsflyten: Etter fusjonen vil vi fortsatt bruke fronter, men vi vil få nye nettsider.

Anskaffelse av informasjonsskjerm: Dette er en gammel sak, og nå er det satt ned en komité for å utrede denne saken.

Open Office: Studentrepresentantene bør informere sine klasser om at vi kan installere open office på studentpcene på skolen selv, og dette er ikke en vanskelig
oppgave.

E: Leder Informerer fra lederforum . Bortfaller pga. ingen nye saker.

F:Leder informerer fra tillitsvalgtkveld. Det er nå kommet oppdatert informasjon om muligheten til å ta 5 studiepoeng i fager ”Organisasjonskunnskap for tillitsvalgte studenter”, noe alle studenter som har et tillitsverv har
mulighet til å melde seg opp i. Faget er et samarbeid mellom samfunnsfag og studentparlamentet, og består av noen obligatoriske forelesninger i organisasjonsteori, ca 500 sider pensum og noen samlinger i regi av studentparlamentet,
men en oppgaveinnlevering som teller som eksamen og karakteren bestått/ikke bestått.

G: Karriereuka. Oda er den som har hovedansvaret for karriereuka. Om noen har noen forslag til opplegg, kan de henvende seg til henne. Istedenfor å ha en hel uke med karriereinformasjon, har vi valgt å ha 1 dag, og da samme dag som journalist. Datoen er satt; tirsdag 11.10.2011 (etter kl 12.30) og vi regner med å få forelesningsfri i dette tidsrommet. 13.10 vil det være stand-dag for hele HiO, noe våre studenter velkommen til å delta på. Det planlegges også en festival på slutten av uka, med mulige konserter og stemning.

H: Fadderuken 2011: Vi har nå dannet et fadderstyret og fått på plass et ønsket program for fadderuka. Vi skal gå i gang med å søke om penger av våre sponsorer, og planlegge videre derifra. Er noen interessert i å være med å være fadder, er det bare å kontakte Siri Søberg (2D) eller Kenneth.

I: Rektorvalg: Det er igjen bekymring for studentenes deltagelse i rektorvalget, og studentrådet oppfordrer alle elever til å stemme.

Sak 09/11 Styringsdialogmøte; Studentrådet ønsker at leder skal fronte disse sakene i møtet:

• Evaluering av undervisningen (midtveisevaluering bør gjennomføres i alle fag)
• Behovet for utfyllende begrunnelse av karaktere
• Ønske om mer forskningsbasert undervisning

Sak 10/11 Tilbakemeldinger på karakter og klager. Studentrådet ønsker at alle representanter bør informere sin klasser om
at skal man klage på en karakter dårligere enn C, bør man også melde seg opp til utsatt eksamen, da det kan hende at man får en dårligere karakter enn den
man har, og fristen for utsatt eksamen er veldig nær opp til fristen for svar på klage. Da har man mulighet til å ta opp faget igjen hvis man er misfornøyd
med karakteren man ender opp med, og ønsker man ikke å ta opp faget, er det bare å melde seg av utsatt eksamen.

Sak 11/11 Årets foreleser gjennomføring: Stemmingen på årets foreleser lages i googledoks med opplysning om klassetilhørighet og studentnummer, slik at vi unngår dobbeltstemming. Ønske
fra studentrådet om at neste års avstemning kan gjøres sentralt i regi av studentparlamentet.

Sak 12/11 Innkjøp av bærbar pc til studentrådet. Kenneth (studentrepresentant 1c) skal se om han kan skaffe oss en brukt bærbar PC. Saken tas opp ved neste møtet.

Sak 13/11 Forslag til ny modell for studentråd Bibin: Dette er et forslag fra leder for å rydde opp i organisasjonsstrukturen i studentrådet.

• Det er et ønske om en organisasjonskonsulent også deltar på
  møtene, og at denne organisasjonskonsulenten da tar ansvar for referatene, i tilegg til at denne utøver en kontrollfunksjon ovenfor studentrådet.
• Leder og nestleder bør ikke kommer fra samme klassetrinn, da det er viktig at alle klassetrinnene er likt representert i
  studentrådsstyret.
• Det bør være hyppigere møter også i studentrådsstyret.

Sak 14/11 Studentrådets informasjonsbehov. Studentrådet har tidligere ikke vært fornøyd med informasjonsflyten fra student parlamentet. Vi har dette semesteret merket en markant bedring, etter at både leder er valgt
inn i studentparlamentet, og at Oda er valgt inn i styre i studentparlamentet, i tilegg til at hun er vara for klasse 2B i studentrådet. Dette er noe studentrådet synes er kjempepositivt.

Sak 15 /11 Supplering  til kom kom (Studentparlamentets kommunikasjons komité. Dette er en komite som er med på å utforme og drøfte hva slags nettløsninger HiO/HiAk skal ha når vi blir HiOA. Leder sitter i denne
komiteen, men ønsker flere medlemmer fra bibin; Miriam meldte seg.

Sak 16/11 Innkommende saker, annet.

• Fadderstyret søker om penger til bespisning for fadderrekrutteringsmøte.
• Fadderstyret søker 3.000 kr til fadderaktiviteter i fadderuka. I år skal det sendes en brosjyre til alle nye
  studenter med informasjon fra fadderstyret, der sponsorer vil ha mulighet til å også gi informasjon.
• DILL: Fordi DILL representanten er engelsk, må det oversettes for han når han er med på studentrådsmøtene. DILL
  og master har mye med hverandre å gjøre, og masterrepresentanten sa seg villig til å representerer DILL studentene ved behov.
• Masterstudentene søker bevilgninger til deres årlige kyllingfest: 2.000 kr. –> Innvilget
• Ønske om et fasts sted/tidspunkt der alle elever på bibin kan snakke med Leder og Nestleder. Dette skal tas opp også på neste møte.
• Det kom frem et ønske om 1 stor oppgave i KoG 2 år istedenfor 3 små oppgaver. Dette forslaget ble nedstemt av studentrådet.

Møtekritikk: Vi synes at møtet gikk veldig bra denne gangen. Leder holdt et strammere skjema, uten så mye surr, noesom fungerte meget godt.