Referat studentrådsmøte 05.10.2011

Sted: P469 i Pilestredet 48
Tid: 14:30 5/10/11
Valg av ordstyrer: Siri Søberg
Valg av referent: Morten Soma

Til stede: Morten, Siri, Linn Carin, Truls (lob), Ragnhild (1d), Charlotte (1d vara), Magnus (2b), Kaia (lob), Marianne (2d). Sindre (kog), Snorre (1c vara), Caroline (1c), Paul Andre (2c), Barbro (arkiv).

Roger, Kaia og Alexander.

Oppmøtt: 16

Innkallelsen godkjennes.

Aleksander informerer om studentparlamentet. 5 representanter fra sammfunsfag skal velges inn i studentparlamentet. Studenter oppfordres til å stemme.

Aleksander informerer om studentforeninger. De tillitsvalgte oppfordres til å informere klassene sine om studentforeningene ved hioa.

Roger informerer om fakultetsrådet for Samfunnsfag. Oppgaven til fakultetsrådet er å hjelpe studentrådene på samfunnsfag, blandt annet jobbes det nå med å finne økonomiske løsninger for finansiering av studentrådene. Mer informasjon om fakultetsrådet finnes på http://blogg.hioa.no/sfrsam. 

Roger informerer om karriereuka. Det blir en egen karrieredag for bibin 11/10 og det vil bli gitt undervisningsfri denne dagen. De tillitsvalgte oppordres til å informere om dette til klassene sine. Mer informasjon om karriereuka finnes på http://blogg.hioa.no/karriereuken.

Roger informerer om verv til instituttrådet. Instituttrådet har møte en til to ganger per semester og det er fagrelaterte ting som blir tatt opp, slik som revidering av fagplaner, muligheter for nye kurs etc. Det behøves to personer som kan stille til instituttrådet og de tillitsvalgte oppfordres til å informere klassene sine om dette.

Leder informerer om lunsjmøtet. Dette er en årlig happening som arrangeres i samarbeid med NBF (Norsk Bibliotekforening). Årets møte vil bli avholdt klokka 12.30 – 1/11. Styret håper på solid oppmøte og de tillitsvalgte oppfordres til å informere klassene sine om dette.

Linn Carin informerer om at NBF ønsker å arrangere paneldebatt. NBF har spurt studentrådet om hjelp til å finne et akuelt tema. Tidspunktet for paneldebatten er ikke fastsatt, men det blir trolig på kveldstid en gang i mars 2012. For de som har forslag til tema kan de ta dette opp med styret.

Sak 1: Pensumlister.
-Leder informerer om pensumlistesaken. Pensumlistene er svært uoversiktelige og ustrukturerte. Styret vil foreslå at det gjøres en opprydding i disse, eventuelt at det lages en alternativ liste som er i et mer leselig format.

Sak 2: Normarc. 
-Leder informerer om normarc-saken. Det er ønskelig at at normarc trykkes i kompendiusform (av hioa) fram til nasjonalbiblioteket eventuelt begynner å trykke normarc igjen.

Sak 3: Pensum som ikke er tilgjengelig. 
-Leder informerer om at en god del pensum ikke er tilgjengelig. Det trykkes blandt annet ikke tilstrekkelig med kompendier. Det er også flere bøker på pensum som ikke finnes på trykk. Det må sjekkes om det er mulig å få tak i nokk bøker til alle studentene før pensumlistene gis ut.

Sak 4: Eventuelt.

Programvare.
Linn Carin informerer om at det har kommet svar fra BIT om den manglende programvaren på pcene i femte etasje (henholdsvis OpenOffice, Zotero og Firefox). Openoffice vil ikke bli installert, fordi det snart vil bli krevd lisens for dette produktet. Zotero og Firefox kan man installere på sin egen bruker dersom man ønsker dette.

Oppslagsmuligheter i kompendiene.
-Det har kommet klager på at kompendiene (som er på pensum) har uoversiktelige oppslagsmuligheter. Det har også kommet klager på at det er mye å lese og at det er lagt opp til at det er pensumbøker som skal leses i sommerferien.

Gradering av pensumlister.
-Det er kommet ønsker om at det utarbeides en gradering av pensum – også sommerferiepensum som tar opp når de forskjellige pensumtekstene skal brukes i undervisningen.

Vurdering av arbeidskrav.
-Det vil ikke bli gitt noen form for vurdering av arbeidskravet i faget Teori og Analyse for andre klasse. Vurdering er en viktig dek av læringsprosessen. Det er ønskelig at det blir gitt individuell vurdering på alle arbeidskrav.

Utdeling av oppgaver.
-Tredje året har fått utdelt mange oppgaver samtidig. Det har kommet forslag om at det gis en bedre veiledning anngående arbeidsdisponnering, altså når det er lagt opp til at man skal jobbe med de forskjellige arbeidskravene.

Skrivere.
-Det er for få skrivere, både i femte etasje og på læringssenteret (men pullprint-systemet fungerer bra).

Dårlige forhold i klasserom.
-Det er for dårlig luft i flere rom, blandt annet stillerommet, pc-salen i femte og klasserommene 543 og 554. Det er også ganske kaldt i s141 på p48.

Fronter.
-Førsteklassinger har tilgang på andreklassefag i fronter. Dette er rotete og uoversiktelig.

Tidligere eksamensbesvarelser.
-Det er kommet ønske om at det legges ut tidligere eksamensbesvarelser, slik at studentene kan se hva som kreves av en god oppgave.

Fonten i marc-eksempler.
-Fonten som brukes til å vise eksempeloppgaver i marc er vanskelig å tyde. Det er for eksempel vanskelig å skille mellom stor i og liten l. Styret skal ta tak i dette og ber om at det framlegges et eksempel som kan vises til faglærer-

Stjeling på felleskjøkkenet.
-Folk stjeler fra felleskjøkkenet. Leder foreslår at det henges opp en lapp på hyllene som signaliserer hva som er gratis og hva som er personlig medbrakt.

Rot i timeplanen.
-Det har kommet klager fra andre klasse om at det hersker en del forvirring i forhold til timeplanen. Det er for eksempel satt opp forelesning i klassifikasjon samme dag som det er eksamen i Teori og Analyse. Det har også kommet forslag om at det sendes e-post til studentene når endringer i timeplanen forekommer.

Lesedager.
-Det har blitt foreslått at det legges opp flere lesedager før eksamen.

Siri informerer om kontaktutvalgsmøtet og oppfordrer alle tillitsvalgte til å møte. De som ønsker å delta møtes i fjerde etasje en halvtime før møtet starter.

Slutt 16.00

Referat studentrådsmøte 14.09.2011

Sted: P469 i Pilestredet 48
Tid: 14:30 21/9/11
Valg av ordstyrer: Siri Søberg
Valg av referent: Morten Soma

Til stede: 17 oppmøtte.  12 med stemmerett.

Rikke (1b), Mari (1b), Ida (1a), Magnus (2b), Barbra (Arkiv), Sindre (kog 3), Kaia (lob 3), Caroline (1c), Snorre (1c), Pål (1a), Lars (2c), Truls (lob 3), Paul Andre (2c), Ragnhild (1d), Morten, Siri, Linn Carin.

Sak 1:
-Introduksjon av nytt styre. Medlemmene i styret presenterer seg selv og Siri snakker om hva styret ønsker å utrette og hva det innebærer å være med i studentrådet.

-Introduksjon av nytt studentråd. Medlemmene i studentrådet presenterer seg selv.

Sak 2: Læremiljøansvarlig.
Styret informerer om at læringsmiljøansvarlig i styret ikke ble valgt ved forrige allmøte fordi det var usikkerhet om studentrådet trengte to representanter – en for bibliotek og informasjonsvitenskap og en for arkiv og dokumentbehandling. Styret vil jobbe videre med denne saken. Det vil velges representant(er) på neste allmøte.

Sak 3: Vedtekter.
Det bør opparbeides eventuelle forslag til forandring av vedtekter som vil bli tatt opp på neste allmøte. Det vil bli holdt et nytt studentrådsmøte før neste allmøte slik at alle kan se nærmere på vedtektene.

Høgskolesammenslåingen har ført til at studentrådet ikke får støtte fra studentparlamentet. Det ble tatt opp at studentrådet kan søke penger fra studentsamskipnaden i oslo (sio), men om dette skal skje må studentrådets formål forandres til å være en arrangementorganisasjon (dvs. forandre vedtektene til at vi blir en arrangementorganisasjon og ikke en studentpolitisk organisasjon). Gjør studentrådet dette kan det søkes penger til arrangement fra sio, men ikke til drift av studentrådet. Det ble foreslått at vi foreløpig lar studentrådet fortsette å være en politisk organisasjon. Styret vil undersøke muligheter for alternativ økonomisk finansiering av studentrådet.

Sak 4: Normarc.

Leder informerer normarc-saken. Nasjonalbiblioteket har sluttet å trykke NORMARC. Det er ønsket at studentene får tilgang på en trykket utgave – blandt annet til eksamen. Dette bør skje uten at studentene selv får ansvaret for å printe ut den digitale utgaven. Det har blitt lovet at det kommer en pdf-versjon tilgjengelig i uke 42. Det ble lagt fram forslag om at denne trykkes som kompendium. Unni Knudsen skal undersøke om dette er mulig. Saken vil videre bli tatt opp på kontaktutvalgsmøte.

Sak 5: Eventuelt.
Lange forelesninger:
Det har kommet klager på at forelesninger går utover den oppsatte tiden i timeplanen slik at studentene får mindre pause. Dette gjelder hovedsakelig for BOS-forelesningene i førsteklasse. Leder skal ta dette videre.

Årets foreleser:
Prisen for årets foreleser på bibin skal deles ut til Helge Ridderstrøm (2011) og Jofrid Karner Smidt (2010). Begge vil få et diplom som deles ut av leder på vegne av studentrådet. Morten og Sindre legger til rette for utdelingen av diplom.
Fadderevaluering:
Det har blitt lagt fram følgende forslag for å forbedre fadderarrangementet:
- Biblioteklekene er ikke like gøy for alle. Det bør legges opp til at de som ikke vil delta i biblioteklekene kan gjøre noe felles med de andre utdanningene.

- Det er mange som jobber som ikke har tid til å være med på fadderarrangement på dagtid. Man bør ha en uformell møteplass på kveldstid. Eksempelvis pub-besøk på de kveldene man bare har program på dagen.
- Det bør være program i helga.

Programvare på pcene:
Det er ikke installert OpenOffice og Zotero på pcene i 5.etasje. Det er blitt sendt melding til Hioa’s IT-tjeneste, BIT, om at dette må gjøres. Siri tar kontakt med Tor Arne Dahl for å se om dette blir gjort.

Pensumtrøbbel:
Deler av pensum for flere klasser er vanskelig å få tak i. Det gjelder blant annet klassifikasjonspensum for andre klasse og flere pensumbøker i lob for tredje klasse. Pensum skal være tilgjengelig for studentene ved skolestart og det skal være nokk til alle. For at dette skal skje må pensumlistene sendes til akademika tidligere. Leder tar saken videre til kontaktutvalget.

Fakultetsendring:
Leder informerer om fakultetsendring. Studentrådet for samfunnsfag-fakultetet ønsker å arrangere fakultetsball i januar. Dersom noen vil være med i planleggingskomiteen kan de ta kontakt med Siri. Ingen meldte interesse for dette.

Studentparlamentsvalg:
Det skal holdes studentparlamentsvalg. Dette er en god anledning til å føre høgskolepolitikk på høyt plan. Da stiller man som representant for samfunnsfag. Man må melde sitt kandidatur senest 28/9. Dette gjøres ved å kontakte studentparlamentet i p46 (ved mail eller personlig oppmøte).

Karrieredag:
Leder informerer om karrieredagen. Datoen er tirsdag 11. oktober.

Endring av ordlyder:
Det ble lagt fram forslag fra styret om at styret bør få fullmakt til å endre ordlyd i tidligere referat. Forslaget ble vedtatt ved akklamasjon.

Referat fra allmøte for Bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus.

Sted: P469 i Pilestredet 48
Tid: 15.30

Valg av Ordstyrer: Roger Fromeide

Valg av referent: Siri Søberg

Valg av tellekorps: Kaia Svaan og Truls Lunde

Sak 1. Godkjenning av innkalling og saksplan. Godkjent.

Sak 2. Innledning til styrets arbeid. Avtroppende leder Roger Fromeide informerer om det avtroppende styrets arbeidsoppgaver, og berører kort oppgaver for det nye styret.

Sak 3. Opprettelse av studentråd og bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus.

Forslag til vedtekter fra avtroppende styre:

• Det opprettes Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Dette ble enstemmig vedtatt av forsamlingen.
• Følgende navneforkortelse kan brukes; Studentråd for bibliotek og arkiv ved HiOA. Enstemmig vedtatt av forsamlingen.

Det ble i tilegg foreslått bruk av akronym: Følgende akronym ble foreslått; SRBA / SRBAH / Bibark. Akronymet SRBA ble valgt med 11 stemmer, mot 1 stemme for SRBAH og 4 stemmer for Bibark.

Forslag til vedtak fra avtroppende styre

• Styre sitter fra valgt tidspunkt til følgende tidspunkt neste skole semester
  ELLER
• Styre sitter i et virke år fra valgt tidspunkt til følgende tidspunkt neste år. Styre kan gis forlenget virke periode av studentrådet ved behov.

Dette forslaget ble forslått utsatt til valg av nytt styre var gjort, og behandlet senere i møtet.

Sak 4. Valg av leder for Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Siri Søberg ble valgt som eneste kandidat ved akklamasjon.

Sak 5. Valg av nest leder for Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 2 kandidater stilte, og begge fikk mulighet til å presentere sine saker for allmøtet før det ble stemt. Kandidatene var Lars Kristian og Morten.  Morten ble valgt med 11 stemmer mot 5.

Sak 6. Valg av økonomi og informasjonsansvarlig for Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. 2 kandidater stilte, og begge fikk mulighet til å presenterer sine sake for allmøtet. I tillegg kom det spørsmål fra salen. Kandidatene var Bård og Linn Carin. Linn Carin ble valgt med 12 mo 2 stemmer (1 blank stemme).

Sak 7. Valg av fag og læringsmiljøansvarlig for Studentråd for bibliotek og informasjonsvitenskap og arkiv og dokumentbehandling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Det ble tatt opp fra forsamlingen at det var uhensiktsmessig å velge en fag og læringsmiljøansvarlig for hele linja, når det dessverre ikke var noen tilstede fra arkiv og dokumentbehandling. Det ble også tatt opp til diskusjon hvorvidt det burde være 2 slike ansvarlige, en for bibliotek og informasjonsvitenskap og en for arkiv og dokumentbehandling. Det ble med 9 mot 4 stemmer vedtatt at valg av dette vervet skulle utsettes inntil styret har fått kontakt med arkiv og dokumentbehandling og greid ut rundt denne situasjonen.

Forsamlingen gikk nå med et styre tilbake forslaget:

Forslag til vedtak fra avtroppende styre

• Styre sitter fra valgt tidspunkt til følgende tidspunkt neste skole semester
  ELLER
• Styre sitter i et virke år fra valgt tidspunkt til følgende tidspunkt neste år. Styre kan gis forlenget virke periode av studentrådet ved behov.

Ordlyden i det siste alternativet ble enstemmig forandret til å være “Styre sitter fra valg til neste studieårs valg. Styre kan gis forlenget virke periode av studentrådet ved behov.”  Deretter ble dette forslaget vedtatt enstemmig av forsamlingen.

Sak 8. Vedtekter.

Forslag til vedtak:

• Avtroppende styres forslag til vedtekter legges til grunne for midlertidig vedtekter inntil det nye styret kan behandle eventuelle nye vedtekter. Dette forslaget ble enstemmig godkjent.

Da var møte over og de som hadde tid gikk ut sammen for sosialt samvær.

Studentrådet ønsker nye og gamle studenter velkommen til et nytt semester på HiOA

Hjertelig velkommen til et nytt semester på våres nye Høgskole.  Denne bloggen vil etter hvert få seg et nytt hjem/lenke slik at dere vil få tilgang til oss gjennom de nye nettsidene.

Studentrådet ser frem til å jobbe for deres saker i året som kommer!

 

Ha en flott semesterstart!

Referat studentrådsmøte 06.04. 2011

Sted P48- p469

Tid: 14:30-1600

Oppmøtte: Kenneth Lunde, Truls Lindgren, Kaia Svaan, Siri Søberg, Roger Fromreide, Bård Støre, Miriam Bakkeli, Kaia Svaan, Gudbrand Østvold og Lars Kristian Stensrud

Sak: Nedsettelse av referent, godkjenning av innkalling og saksliste

Siri Søberg velges som referent.

Sak: Introduksjon av studieverksted ved Grethe Moen Johansen.

Alle introduserte seg for den nye DIL representanten.

Orienteringer

A: Leder/styre.

Roger har deltatt i en komite som skulle være med på forslag til det nye studentdemokratiet.

Lederforum: Det kan nå stilles kandidater til leder og nestleder, fagpolitisk ansvarlig og læringsmiljøansvarlig. Studentrådet oppfordrer alle interesserte om å stille.

Avdelingsstyret:  Foreslår følgende navn  på instituttet: Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag.

Det ble også nedsatt en komité som skal se på studiepoengproduksjon og frafall. Fra Bibin sitter Siri Søberg. Komiteen skal ta for seg hvorfor JBI har så lav studiepoengproduksjon og hvorfor det er så høyt frafall.

Det ble vedtatt å opprette et nytt masterstudium; en erfaringsbasert master i bibliotek. Det retter seg mest mot personer som allerede er i jobb og som har tidligere lederroller, og studiet fokuserer på lederutvikling. Det er også en noe mindre masteroppgave enn den på det ”vanlige” masterstudiet.

Det er kommet en ny studieplan etter de nye kvalifikasjonsrammene; men disse er for det meste kun nye formuleringer. Det er vedtatt nye emner i arkivstudiet.

I tilegg ble det vedtatt et nytt emne i masterstudiet til bibliotek og informasjonsvitenskap: Barn, medier og bibliotek i det 21 århundre. Dette er for å øke muligheten for masterstudentene til å fordype seg i litteratur.

Dekanen ved den nye fakultetet etter sammenslåingen er Dag Jensen (tidligere dekan for avdeling SAM).

B: Fadderstyre:

Fadderstyret har hatt et nytt møte der budsjettet er ferdigstilt, og styret vil over påske sende søknader ut til diverse sponsorer for å kunne godkjenne dette. Det har også vært et åpent faddermøte, der det ble servert vafler og saft og gitt informasjon til interesserte studenter om hvor fadderstyret ligger i planleggingen av fadderuka, og hvor forslag til andre aktiviteter ble luftet. Vi opprettet også en e-post-liste der interesserte studenter kan skrive seg på, og utover sommeren få informasjon om fadderstyrets aktiviteter, og hvor de kan møte opp for å delta som faddere. Da 2.klassingene går ut i praksis vil det være primært 1.klassingene som tar seg av videre planlegging av fadderuka.

C: Karriereuken.

Programmet: Oda er hovedansvarlig for Bibins del av karriereuken. Oda ønsker hjelp av minst 4 andre studenter, som kan hjelpe til med praktiske ting selve dagen. Siri, Kenneth og Bård har sagt seg villig til å hjelpe til. Miriam og Oda skal senere ha et møte og diskutere eventuelle bedrifter/firmaer som bør inviteres. Hvis noen har forslag til interessante bedrifter er det meget ønskelig at disse tar kontakt med Oda. Det er enda litt tidlig å begynne å invitere enda, fordi programmet bør være helt klart før det begynnes å sende ut invitasjoner.

Sak: 17/11. Kontaktutvalgsmøte

Onsdag 13.04 er det innkalt til kontaktutvalgsmøte. Administrasjonen innkalte til dette møtet for å snakke om midtveisevalueringer. I tilegg har noen av de tillitsvalgte saker til møtet som ble tatt opp:

• Offentlig informasjonseksamen: Under eksamenen i offentlig informasjon for 2 klasse kunne studentene følge hverandres arbeid underveis i eksamensperioden fordi alle studentene på kullet hadde tilgang til alle andres mapper. Dette var spesielt graverende for de gruppene som tok for seg samme tema. Det var ikke informert om at alle ville ha tilgang til alle andres informasjon; i andre sammenhenger er denne problemstilingen løst på en mye mer tilfredsstillende måte.
• Praksis 2 år. Foreslå at denne prosessen burde startes tidligere! Burde studentrådet hjelpe til med resurser her?
• 2 klasse sak: refleksjonsnotatet i referansearbeid eksamen: dette blir presentert som en evaluering av faget og bør fjernes. Det bør i alle fall ikke måtte sendes til en ekstern sensor.

Sak: 18/11. Videre arbeid med info- skjerm

Det er nå foreslått fra administrasjonen at studentrådet bør sette ned en komite som kan utrede hva denne informasjonsskjermen bør brukes til, og hvilket behov det er for denne skjermen, i tilegg til fordeler og ulemper ved en slik skjerm. Det har kommet oss for øret at det i studentparlamentet er en komité som, hvis studentrådet tar på seg ansvaret for å drifte skjermen, ønsker å gi oss en slik skjerm. Vår komité, som består av; Lars Christian, Bård og Roger, vil kontakte studentparlamentet nærmere om denne løsningen.

Sak: 19/11 Studentråds avslutning/ eksamens avslutning.

• Forslag til felles avslutning for 1 og 2 klasse sammen: studentrådet stiller med grill, noe brus og snacks. Foreløpig dato er 31 mai, da 1 klasse levere sin siste eksamen denne dagen, og 2 klasse leverer sin rapport 30 mai. Master og 3 klasse er selvfølgelig også hjertelig velkommen. Det er satt av 1000 kr.
• Sommeravslutning for studentrådet: Forslag til dato er 1 juni. Miriam foreslår at vi går og spiser på Katedralen. 1 juni er et forslag. Det vil kanskje også være mulig å gå på kino etterpå

Sak: 20/11. Innkommende saker.

• Det er viktig at DILL studentene bedrer sin kommunikasjon med norske studenter. De ønsker å i større grad interaktere med norske studenter. Studentparlamentet burde gå frem som et eksempel..
• Fyrhuset ønsker nå å kutte sine åpningstider med enda en time, slik at de stenger kl 1700. Dette er noe studentrådet ser på som meget negativt, da dette jo er vår studentkafé, og når de senger så tidlig mister vi muligheten til å ha en studentkafé som oppfyller våre behov. Klagen skal tas opp med til velferdspersonellet.
• Styremøte i studentrådet: Regnskapet til studentrådet: Det ser okay ut, vi har alle kviteringer. Etter at vi har tilbakebetalt utlegget for kyllingfesten er det igjen 16 000 kr.

Sak: Møtekritikk

Alle var fornøyde med møtet.

Referat studentrådsmøte 09 .03.2011

Sted og tid: rom P469 kl.16.30

Oppmøtte: Oda Aabøe, Kenneth Lunde, Truls Lindgren, Jon,
Kaia Svaan, Siri Søberg, Roger Fromreide, Henrik Kolstø Hansen, Bård Støre
Miriam Bakkeli og  Kaia Svaan Kristin.

Sak . Godkjenning av innkalling og saksliste: Saksliste og innkalling ble godkjent og Siri Søberg ble valgt som referent.

Sak.  Orientering saker:

A: Ny tillitsvalgt 1b: Kristin er blitt valgt som ny tillitsvalgt i klasse 1b. Vi hadde en kort presentasjonsrundt der alle andre representanter presenterte seg.

B: Ny tillitsvalgt Dill program: Denne tillitsvalgte møtte ikke. Det ble kort diskutert hvorvidt det var nødvendig å oversette alle dokumenter til engelsk, og vi kom frem til at vi velger å la være å gjøre dette.
C:  Forsamlingsmedlemmer orienter fra F2:
Orientering om det nye studentdemokratiet: Det nye styret vil bestå av 4 tillitsvalgte, i tilegg til 1 ½ ansatt som vil sitte på kontoret i det nye studentdemokratiet (i dag er styret valgt av forsamlingen).  En annen viktig sak fra forsamlingen er
begrunnelse av karakterer. Ledelsen ønsker å i større grad standardisere disse, noe studentene tar sterk avstand fra. Oda, som sitter i styret i forsamlingen informerte oss om at denne saken også er tatt opp der, og vi kjører en hard
linje på at vi ikke ønsker dårligere begrunnelser av eksamensresultater, men bedre.
D:  Leder informerer fra kontaktutvalgsmøte.
Det var 1 representant tilstede fra hvert trinn på kontaktutvalgsmøtet denne gangen. Her kom det også frem at administrasjonen ønsker å gi kortere/mer generelle
begrunnelser på eksamenskarakterer, pga resurser. Dette stilte studentrepresentantene seg kritiske til.

Saken ”kullets time” ble tatt opp og godkjent. Den legges inn neste semester og
vil være en gang pr. halvår pr. kull, og vil også stå på timeplanen. Studentrådet vil da få 45 min til å informere om våre saker og virke.

I tilegg ble møbleringen i referansebiblioteket tatt opp, og det ble kommentert at det er satt inn flere stikkontaktstøpsler i dette rommet.

Informasjonsflyten: Etter fusjonen vil vi fortsatt bruke fronter, men vi vil få nye nettsider.

Anskaffelse av informasjonsskjerm: Dette er en gammel sak, og nå er det satt ned en komité for å utrede denne saken.

Open Office: Studentrepresentantene bør informere sine klasser om at vi kan installere open office på studentpcene på skolen selv, og dette er ikke en vanskelig
oppgave.

E: Leder Informerer fra lederforum . Bortfaller pga. ingen nye saker.

F:Leder informerer fra tillitsvalgtkveld. Det er nå kommet oppdatert informasjon om muligheten til å ta 5 studiepoeng i fager ”Organisasjonskunnskap for tillitsvalgte studenter”, noe alle studenter som har et tillitsverv har
mulighet til å melde seg opp i. Faget er et samarbeid mellom samfunnsfag og studentparlamentet, og består av noen obligatoriske forelesninger i organisasjonsteori, ca 500 sider pensum og noen samlinger i regi av studentparlamentet,
men en oppgaveinnlevering som teller som eksamen og karakteren bestått/ikke bestått.

G: Karriereuka. Oda er den som har hovedansvaret for karriereuka. Om noen har noen forslag til opplegg, kan de henvende seg til henne. Istedenfor å ha en hel uke med karriereinformasjon, har vi valgt å ha 1 dag, og da samme dag som journalist. Datoen er satt; tirsdag 11.10.2011 (etter kl 12.30) og vi regner med å få forelesningsfri i dette tidsrommet. 13.10 vil det være stand-dag for hele HiO, noe våre studenter velkommen til å delta på. Det planlegges også en festival på slutten av uka, med mulige konserter og stemning.

H: Fadderuken 2011: Vi har nå dannet et fadderstyret og fått på plass et ønsket program for fadderuka. Vi skal gå i gang med å søke om penger av våre sponsorer, og planlegge videre derifra. Er noen interessert i å være med å være fadder, er det bare å kontakte Siri Søberg (2D) eller Kenneth.

I: Rektorvalg: Det er igjen bekymring for studentenes deltagelse i rektorvalget, og studentrådet oppfordrer alle elever til å stemme.

Sak 09/11 Styringsdialogmøte; Studentrådet ønsker at leder skal fronte disse sakene i møtet:

• Evaluering av undervisningen (midtveisevaluering bør gjennomføres i alle fag)
• Behovet for utfyllende begrunnelse av karaktere
• Ønske om mer forskningsbasert undervisning

Sak 10/11 Tilbakemeldinger på karakter og klager. Studentrådet ønsker at alle representanter bør informere sin klasser om
at skal man klage på en karakter dårligere enn C, bør man også melde seg opp til utsatt eksamen, da det kan hende at man får en dårligere karakter enn den
man har, og fristen for utsatt eksamen er veldig nær opp til fristen for svar på klage. Da har man mulighet til å ta opp faget igjen hvis man er misfornøyd
med karakteren man ender opp med, og ønsker man ikke å ta opp faget, er det bare å melde seg av utsatt eksamen.

Sak 11/11 Årets foreleser gjennomføring: Stemmingen på årets foreleser lages i googledoks med opplysning om klassetilhørighet og studentnummer, slik at vi unngår dobbeltstemming. Ønske
fra studentrådet om at neste års avstemning kan gjøres sentralt i regi av studentparlamentet.

Sak 12/11 Innkjøp av bærbar pc til studentrådet. Kenneth (studentrepresentant 1c) skal se om han kan skaffe oss en brukt bærbar PC. Saken tas opp ved neste møtet.

Sak 13/11 Forslag til ny modell for studentråd Bibin: Dette er et forslag fra leder for å rydde opp i organisasjonsstrukturen i studentrådet.

• Det er et ønske om en organisasjonskonsulent også deltar på
  møtene, og at denne organisasjonskonsulenten da tar ansvar for referatene, i tilegg til at denne utøver en kontrollfunksjon ovenfor studentrådet.
• Leder og nestleder bør ikke kommer fra samme klassetrinn, da det er viktig at alle klassetrinnene er likt representert i
  studentrådsstyret.
• Det bør være hyppigere møter også i studentrådsstyret.

Sak 14/11 Studentrådets informasjonsbehov. Studentrådet har tidligere ikke vært fornøyd med informasjonsflyten fra student parlamentet. Vi har dette semesteret merket en markant bedring, etter at både leder er valgt
inn i studentparlamentet, og at Oda er valgt inn i styre i studentparlamentet, i tilegg til at hun er vara for klasse 2B i studentrådet. Dette er noe studentrådet synes er kjempepositivt.

Sak 15 /11 Supplering  til kom kom (Studentparlamentets kommunikasjons komité. Dette er en komite som er med på å utforme og drøfte hva slags nettløsninger HiO/HiAk skal ha når vi blir HiOA. Leder sitter i denne
komiteen, men ønsker flere medlemmer fra bibin; Miriam meldte seg.

Sak 16/11 Innkommende saker, annet.

• Fadderstyret søker om penger til bespisning for fadderrekrutteringsmøte.
• Fadderstyret søker 3.000 kr til fadderaktiviteter i fadderuka. I år skal det sendes en brosjyre til alle nye
  studenter med informasjon fra fadderstyret, der sponsorer vil ha mulighet til å også gi informasjon.
• DILL: Fordi DILL representanten er engelsk, må det oversettes for han når han er med på studentrådsmøtene. DILL
  og master har mye med hverandre å gjøre, og masterrepresentanten sa seg villig til å representerer DILL studentene ved behov.
• Masterstudentene søker bevilgninger til deres årlige kyllingfest: 2.000 kr. –> Innvilget
• Ønske om et fasts sted/tidspunkt der alle elever på bibin kan snakke med Leder og Nestleder. Dette skal tas opp også på neste møte.
• Det kom frem et ønske om 1 stor oppgave i KoG 2 år istedenfor 3 små oppgaver. Dette forslaget ble nedstemt av studentrådet.

Møtekritikk: Vi synes at møtet gikk veldig bra denne gangen. Leder holdt et strammere skjema, uten så mye surr, noesom fungerte meget godt.

Studentrådsmøte 10. 02. 2011.

Oppmøte: Oda Aabøe, Kenneth Lunde, Truls Lindgren, Jon, Kaia Svaan, Siri Søberg, Roger Fromreide, Henrik Kolstø Hansen, Bård Støre og Miriam Bakkeli.

Sted: 5 etasje i Pilestredet 48.

Innkalling og sakliste ble godkjent. Siri Søberg valgt som referent.

Sak 7/11. Valg av faddersjef og fadderstyre: Siri Søberg er valgt til midlertidig faddersjef, i påvente av noen 1. klassinger som ønsker å stille. Kenneth sa seg villig til å være fadder og med i styret, men pga. jobbing i sommer ønsket han ikke å stå som ansvarlig for hele opplegget. Det er veldig viktig at alle tillitsvalgte, spesielt de for 1. klasse, aktivt allerede nå starter å verve faddere og potensielle fadderstyremedlemmer.

Sak 8/11. Karrieredag. Oda er den som har tatt på seg hovedansvaret for dette. Karriereuka er i midten av oktober, men vi tenker å sette fokus på 1 dag. Vi har ikke satt noen bestemt dag enda, fordi vi ønsker å samkjøre med MoK og journalist, og venter og ser når de bestemmer seg. Planen er at aktører kommer og forteller litt om sin bedrift/arbeidsplass (ca 20 min) og at det blir mulighet til spørsmål etter dette. Vi håper også på å få noen litt kjente til å komme, slik at det blir bra oppmøte fra studentenes side. Vi tenker også å arrangere en fest på slutten av dagen, og skal forsøke å låne samfunnet i den anledning.

Sak 9/11. Leder informerer.

• Det er tillitsvalgt-kveld 28. februar kl 1700. Alle som har noe verv i forbindelse med studentpolitikken er velkommen, og det anbefales på det varmeste at mange møter opp, vara er også velkommen. Det vil bli servering.
• Studentparlamentet har nedsatt 2 nye komiteer, kulturkomiteen og kommunikasjonskomiteen. Da disse er nye er det litt usikkert hva de vil jobbe med. Kulturkomiteen vil mest sannsynlig jobbe med å skape felles kulturarrangementer for HiO og HiAk (i forbindelse med sammenslåingen) mens kommunikasjonskomiteen vil jobbe for å bedre kommunikasjonen.
• Valg til studentparlamentet: Fordi Oda er valgt inn i styre, og Siri Søberg er valgt som vara til styret til forsamlingen, og derfor ikke kan sitte som vara i studentparlamentet, må vi velge 2 nye vara. Bård Støre og Kaia stilte og ble valgt.
• Det vil snart være styringsdialogmøte: Her kommer rektor, og årsrapporten presenteres. Et godt forum for å presse gjennom saker om vi ønsker det. Roger og Miriam møter.
• Det blir nytt kontaktutvalgsmøte 23.02. Alle tillitsvalgte bør snakke med elevene og høre om de har noen saker, helst innen 15.02, da det er da sakene skal være inne.
• Kullets time: Leder ønsker å innføre kullets time 1 gang i semesteret, der studentrådet kan informere om hva vi og styre i studentrådet gjør, og der andre aktører, f. eks. ansvarlig for utenlandsstudier, også kan snakke. Denne timen bør da settes på timeplanen slik at flest mulig kommer, og vi kunne dratt ut og gjort noe hyggelig sammen etterpå.
• Samfunnet (det som ligger i kjelleren i pilestredet 52) skal pusses opp, delevis på dugnadsarbeid. Ønske fra studentrådet om at hver avdeling kunne hatt sin egen ”avdeling”, eller sittekrok. Vi ville da hatt en bokhylle der, i litt sånn gammel, mørk trestil, men relevant litteratur.
• Årets foreleser: Det viser seg problematisk for drift å lage skjemaer i fronter for å kåre årets foreleser. Miriam tar på seg jobben å snakke med Michael Prelimer for selv å ta initiativ til å lage et slikt stemmeskjema.
• NRK-quizprogramm: Vi (hio) skal sette sammen et lag og være med i et quizprogram som skal gå på NRK. Kjenner du noen som er godt i quiz, eller ønsker du selv å delta, er det bare å møte opp litt før den vanlige quizen, så skal de ha testquizer for å samle det beste laget.

10/11: Innkommende saker.

• Masterstudentene hadde dugnad tirsdag 09.02.2011. Det ble en suksess, og de fikk ryddet masse.
• Dill- programmet har en kandidat til tillitsvalgt. Denne kandidaten kan ikke norsk, men engelsk. Studentrådet synes det er veldig hyggelig at også Dill- programmet ønsker en tillitsvalgt, og vil ta nærmere kontakt innen neste møte.

Bli Fadder !

Selv om det ikke ser slik ut så begynner det å nærme seg varmere tider. En sikkerhet er at etter sommeren så kommer det et helt nytt kull med ivrige og forivede studenter som trenger  støtte og sosialisering den første tiden her på våres fusjonerte høgskole.
Å være fadder er kjempemoro, givende og man bygger et sosialt nettverk med personer man senere kanskje møter igjen i jobb sammenheng. Å være fadder gir deg mye tilbake du vokser som menneske og du er med på å gi de nye studentene en trygg og bra oppstart på studiet
Som fadder vil du være med på en flott uke, du velger selv hvor mye du kan bidra med, alt hjelper. I tillegg vil du få attest at du har vært fadder.

Ønsker du å være fadder eller være med i fadderstyret ta kontakt med Studentrådet!

Hvem blir årets forelser på BIBIN ?

I samarbeid med studentparlamentet ønsker vi i år også å hedre en av våres foreleser med prisen som årets foreleser på Bibin.  Den heldige vil bli hedret å går videre som kandidat til den gjeveste prisen Årets foreleser på HIOAK

Vi vil i den nærmeste tiden informerer om hvordan du skal stemme frem din favoritt.

Vi håper alle ønsker å bli med å fremløfte de gode foreleserne våres!

 

Årets foreleser på Bibin 2010 ble  Jofrid Karner Smidt, hvem blir det i 2011?

Studentrådsmøte 12.01.2011

Sted: P456

Tid: 14.30 – 16.00

Referent: Siri Søberg

Oppmøtte: Siri Søberg, Roger Fromreide, Henrik Kolstø Hansen, Bård Støre og Miriam Bakkeli.

Sak 1/11. Godkjenning av møteinnkalling. Møteinnkallingen ble godkjent.

Sak 2/11. Godkjenning av møteplanen. Møteplanen ble godkjent etter å ha lagt til eventuelt som siste sak.

Sak 3/11. Valg av vararepresentant til avdelingsstyret: Roger Fromreide sitter som fast representant, men vi trenger også en vara fra studentene. Varaen har talerett og kan komme på møtene, men har ikke stemmerett. Siri Søberg ønsket å stille, og ble valgt med akklamasjon.

Sak 4/11. Refusjon av utlegg. Det har vært en rekke problemer med nettbaken, men disse problemene er nå over, da vi endelig har fått en kodebrikke vi kan bruke for å logge oss inn. Det ble tatt ut penger i kontanter for å betale for innkjøpet av mikrobølgeovn en, pepperkakene og julemiddagen på Fridays. Refusjonene forøvrig er godkjente.

Sak 5/11. Leder informerer.

• Fra Lederforum: Det ble underrettet om årets foreleser. Dette er et veldig positivt tiltak, men vi føler at det ikke ble nokk blest rundt de som ble nominert til tittelen, bla. Bibins kandidat. Bård Støre meldte seg til å sitte i årets komité. Det ble innad i studentrådet diskutert hvordan vi skal stemme på en foreleser i år. Vi kom sammen frem til at stemming via fronter med informasjon om valget sendt til studentene på e-post var den mest effektive løsningen. Deretter ble det informert om at sommerens
• Fadderordning må kjøres i gang. Siden 1. klasse er i praksis, er det vanskelig å gjøre noe før de kommer tilbake i begynnelsen av februar, men vi bør ved utgangen av februar har fadderstyret klart.  Det er fra Lederforum ønske om større sentralstyring av fadderaktivitetene, med en felles faddersjef for HiO/HiAK, og en undersjef for HiO. Forhåpentligvis vil timeplanene være nøyaktige i år, og foreligge i god tid før fadderuka, slik at faddergruppene rekker å planlegge rundt disse. Det ble også informert om en tillitsvalgtkveld for alle tillitsvalgte 28. februar, med kurs og pizza. Det vil foreligge en mer detaljert plan for kvelden ved nærmere tidspunkt.
• Styremøtet: Styret har vedtatt at fagseminaret som skulle arrangeres i samarbeid med bibliotekarforbundet, blir utsatt til etter sommeren, grunnet liten tid til planlegging.
• KORG-dagene 27/28. januar. Det vil være gratis for studenter å være med på KORG-dagene, men lunsjen må vi betale selv.
• Sammenslåingen mellom HiO og HiAk ble vedtatt, og i den sammenheng er det 2 viktige rapporter tillitsvalgte bør være klar over. Høringsrapport organisering av det adminstrative arbeidet er en av disse. Her ønskes det en ytterligere sentralisering av administrative oppgaver, altså mer byråkrati. Studentene ønsker ikke større byråkratisering. ‘
• Høringsraporten om Fremtidig tjenestetilbud og organisering av IKT  ønsker  de tillitsvalgte at det skal komme  en serviceerklæring der de lover service innen 4 timer. I sammenslåingen med HiAk er det også problematisk at HiAk i så stor grad bruker programvare med lukket kildekode. Høgskolen i Oslo og Akershus vil være en offentlig institusjon, og denne bør derfor følge offentlige retningslinjer. I den sammenheng ser vi på det som en viktig sak at Høgskoleadministrasjonen åpner for bruk av programvare med åpen kildekode. Vi ønsker i alle fall å opprettholde dagens tilbud, der det er en blanding av programvare med åpen og mer lukket kildekode.
• Rapporten foreslår også å bygge ned tilbudet med stasjonære PCer, og heller tilrettelegge bruk av for studentenes egne bærbare PCer til skolearbeid. Dette vil skape stor slitasje på studentenes egne maskiner. I tilegg skal det være gratis høyere utdanning i Norge, og om man må kjøpe en bærbar PC fordi institusjonen ikke har dette, føler studentrådet at denne rettigheten ikke blir ivaretatt på en tilfredsstillende måte. Studentrådet mener det er helt uaktuelt å fjerne de bærbare PCene, studentene kan heller si i fra når det er for få plasser for bærbare PCer.
• Hvordan rapporten ønsker at det administrative arbeidet skal organiseres er i det hele tatt veldig vagt. Det virker som om det ønskes en kjempestor administrasjon, der alle kan få hjelp til alt. Dette er problematisk, mener studentrådet. Et slikt stort kontor kan virke avskremmende på mange studenter som sliter eller ønsker hjelp til noe. Studentrådet ønsker å ha ressurser og tjenester tilgjengelig på vårt institutt i tilegg til en eventuell sentraladministrasjon.

6/11. Eventuelt.

• Økonomien. Leder informerer: Økonomien forandret seg etter fusjonen. Hvis det blir studentråd i 2011/2012 så blir det penger også. Men vi får ikke bevilget like mye som vi har fått før. Etter dette må studentrådet søke penger, på samme måte som en forening søker penger. Vi har nå 33 000 kr på konto.
• Klage på referansebibliotekets stoler, fordi de er vonde å sitte på. Ønske om noe stoler. Vi har valgt å kalle referansebiblioteket et stille arbeidsrom, og vil sette opp en lapp der dette informeres om til studentene ved leserommet.
• Ønske om mer informasjon generelt om praksis.
• Master rommene ser ikke bra ut. Miriam, representanten fra master, ønsker å ta affære, og søker om penger til bespisning for arrangement. 1000 kr er innvilget.
• Øyvind Frisvold har informert oss om at nye strømkontakter undersøkes, men dette kan ta tid.  Vi håper at de er her etter sommerferien. Hvis det er noen flere trege PCer i 5 etasje, må vi bare notere pcnr og tid og kontakte BIT